Что такое фискальный регистратор и зачем он нужен

Зачем нужен фискальный накопитель

Онлайн-касса должна передавать данные о платежах по интернету. Для этого нужен фискальный накопитель — оборудование, которое стоит внутри кассы и выглядит как небольшая серая коробка.

Фискальный накопитель можно купить вместе с кассой или отдельно. Без фискального накопителя использовать кассу нельзя.

Что такое ОФД и как он связан с кассами

Фискальный накопитель записывает операции, удостоверяет их подлинность, шифрует и передает оператору фискальных данных — ОФД. Затем оператор отправляет информацию в налоговую инспекцию. Грубо говоря, фискальный накопитель как бы говорит налоговой: «Эта продажа точно была, у меня все записано».

Использовать можно только те модели накопителя, которые зарегистрированы в налоговой. Это можно проверить в реестре на сайте налоговой.

Проверить фискальный накопитель — на сайте налоговой

Стоимость. Фискальный накопитель стоит от 6000 до К12 000 ₽. Цена зависит от срока действия: они бывают на 15 и 36 месяцев. Когда срок накопителя истекает, нужно купить новый, а онлайн-кассу — перерегистрировать.

Срок работы. Предприниматель выбирает срок фискального накопителя исходя из своей системы налогообложения. Например, фискальный накопитель со сроком 36 месяцев подойдет:

  • если ИП или ООО оказывает услуги;
  • ИП и ООО на УСН или ЕСХН;
  • ИП работает на патенте.

Правда, в некоторых случаях продавцы могут устанавливать накопители на 15 месяцев:

  • если у них сезонная работа;
  • они совмещают два режима, один из которых ОСН. Например, ИП одновременно работает на патенте и ОСН;
  • они используют онлайн-кассу, которая работает в автономном режиме — не передает чеки в налоговую через ОФД. Так работают кассы на территориях, которые включены в список удаленных от сетей связи. Это населенные пункты, где проживает менее 10 тысяч человек, — местные органы власти утверждают списки таких мест;
  • компания или ИП — платежный агент. То есть тот, кто принимает наличные пла­те­жи фи­зи­че­ских лиц, например за ин­тер­нет, теле­фон, со­то­вую связь, ЖКУ и так да­лее.

Если ООО и ИП на спецрежиме торгуют подакцизными товарами, они должны использовать накопитель на 15 месяцев.

Если использовать накопитель, который не подходит по сроку, могут оштрафовать: ИП на 1500—3000 ₽, юрлицо на 5000—10 000 ₽.

Ценовой диапазон

Кроме технических характеристик прибора, для покупателя важную роль играет его фактическая стоимость, на которую влияют многие факторы.

  1. Быстрота распечатки чеков. Дешевый или бюджетный фискальный регистратор будет обладать низкой скоростью, что подойдет для небольших магазинчиков с маленьким товарооборотом. Если вам требуется ускорить процесс купли-продажи, стоить заплатить более высокую цену за регистратор. И вот заказать фискальный регистратор вы можете на сайте https://puls-kkm.ru/catalog/onlayn_kassy/fiskalnye_registratory/registratory/. В противном случае из-за длинных очередей на кассе вы потеряете часть клиентов и не сможете получить желаемую прибыль.
  2. Формат выпускаемых квитанций при оплате. К недорогим ФР относятся приборы с поддержкой в 57 мм, а если он обладает показателями 57 мм и 80 мм, то это уже более продвинутый, а поэтому и дорогой вариант.
  3. Наличие ЕГАИС или любых других дополнительных функций. Чем шире область деятельности фискального регистратора, тем выше его конечная стоимость.

Организация, в которую будет обращаться индивидуальный предприниматель, оказывает полный спектр услуг:

  1. Индивидуальный подбор модели фискального регистратора после изучения всех нюансов и специфики конкретного бизнеса, предупреждение о возможных подводных камнях и выбор наилучшего варианта для своего клиента с учетом собранных данных.
  2. Выбор и установка программного обеспечения, которое полностью удовлетворит требования и пожелания заказчика.
  3. Заключение договора с ОФД.
  4. Осуществление налоговой регистрации контрольно-кассовой техники.

Пользуясь данным предложением, деньги, вложенные в реорганизацию технической составляющей бизнеса, можно будет немного сэкономить лишь в том случае, если речь идет о крупном торговом деле, где ежемесячный оборот превышает средний уровень. Именно в такой отрасли необходима самая дорогая фискальная аппаратура. А если предприниматель владеет небольшой торговой точкой, данная услуга выйдет для него значительно дороже, чем самостоятельное решение вопроса.

Таблица популярных фискальных регистраторов и цены на них:

Бренд и модельСтоимость (в рублях)
Атол 30Ф6 990
Атол 25Ф30 000
FPrint-22ПТК34 000
ШТРИХ-ON-LINE7 790
ШТРИХ-LIGHT-01Ф28 000
Вики Принт 57Ф6 590
Кассир 57Ф9 900

Приблизительная стоимость покупки фискального регистратора под ключ в среднем составит 30 000–35 000 рублей и выше. На итоговый счет влияет вид регистратора, пакет предоставляемых услуг и ценовая политика фирмы-помощника.

При выборе ФР не стоит ограничиваться одной ценой, важно изучить все тонкости работы прибора, а потом сопоставить необходимость того или иного компонента для вашего бизнеса. Если вы имели опыт использования одного из приведенных в таблице регистраторов, поделитесь своими впечатлениями от работы с ним

Не забудьте, пожалуйста, указать модель.

Устройство и принцип работы

Из чего состоит фискальный аппарат:

  1. Фискальный накопитель. Основной компонент устройства, отвечающий за шифрование и безопасную обработку фискальных данных. Так как он съемный, периодически накопитель нужно заменять. Различается по сроку действия:
  • 13 месяцев (используется при ведении бизнеса согласно общей системе налогообложения);
  • 36 месяцев (используется при ведении бизнеса на ЕНВД, УСН).
  1. Печатающее устройство. Средство распечатки чеков, выдаваемых клиенту при осуществлении покупки. Отличается понескольким параметрам:
  • наличие или отсутствие автоотрезчика;
  • наличие или отсутствие сигнала, предупреждающего об окончании бумаги в лотке;
  • скорость— в диапазоне от 200 мм/сек до 300 мм/сек.
  1. Коммуникационные и вычислительные модули. Под вычислительными элементами подразумевают флэш-память и процессор. Обмен информацией через сеть осуществляется за счет коммуникационных модулей.

Атол 50ф

Принцип работы фискального регистратора:

  1. Покупатель осуществляет оплату товара, после чего ему выдается напечатанный или же электронный чек. Согласно действующему законодательству, продавец обязан предоставить бумажный чек, а электронный высылается лишь в том случае, если этого пожелал покупатель.
  2. Информация о проведенной сделке отражается на внутреннем накопителе устройства, после чего осуществляется ее обработка.
  3. ККТ отправляет чек в ОФД (оператор фискальных данных).
  4. После чего на устройство приходит уведомление, в котором говорится об успешной отправке сведений.
  5. ОФД направляет полученные сведения в налоговую инспекцию.
  6. Клиент получает электронный или бумажный чек.

Фискальный регистратор позволяет законно провести сделку, так как в базе налоговой будет числиться выданный покупателю чек.

Способ подключения к компьютеру (интерфейсы)

Для работы фискального регистратора требуется подключению к компьютеру. Для этого устройство должно иметь специальные разъёмы (порты). Существуют различные варианты, но самым популярным является USB-порт. Альтернативой этому разъёму может послужить RS-232. Чеки передаются в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Для отправки нужен доступ к интернету. Некоторые фискальные регистраторы имеют возможность отправлять чеки напрямую. Это модели: АТОЛ 55Ф, АТОЛ FPrint-22ПТК, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-М-01Ф. Обычно такие модели оборудованы Ethernet-разъемом, либо на них установлены 2G/3G или Wi-Fi модули (опционально). Остальные модели передают информацию через кассовый компьютер, который в свою очередь имеет выход в интернет.

RS-232USB-портEthernet-разъемом

Некоторые фискальные регистраторы помимо подключения к компьютеру имеют еще дополнительные порты для подключения другого торгового оборудования, например денежного ящика. У большинства моделей есть разъем RJ-12 или RJ-11. Если такой порт отсутствует, то придётся использовать механический денежный ящик.

Разъемы ККТ для денежного ящика бывают 12-ти и 24-х вольтовые — RJ-12 (12V) и RJ-12 (24V). Это необходимо учитывать при выборе денежного ящика под фискальный регистратор.

Если у вас модель фискальный регистратор Вики Принт 57 Плюс Ф или Вики Принт 57 Ф, то из электромеханических ящиков вам подойдет 12-ти вольтовый EK-330-12В. Либо любой ящик с механическим замком.

Функционал личного кабинета

Основные функции у всех операторов практически не различаются:

  • Регистрация, перерегистрация, управление контрольно-кассовыми аппаратами;
  • Осуществление дистанционного контроля за работоспособностью кассы;
  • Генерирование статистических сводок и аналитических отчетов.Клиент получает возможность контролировать приход и возврат по разным группам товаров, возможность получения информации от ТОП-5 самых продаваемых товаров за последнюю неделю;
  • Проверка и отправка электронных чеков покупателям;
  • Оплата услуг оператора, продление обслуживания.

Зарегистрированные пользователи могут участвовать в бонусных программах операторов. Например, ОФД «Контур» предлагает бонусные баллы за покупки на сервисе, которые можно потратить на скидку при покупке, продление услуги, приобретении подарочного сертификата.

Дополнительные возможности пользователей будут предложены в личном кабинете после регистрации на сайте.

Отличие фискального регистратора от онлайн кассы

Оба устройства являются разновидностями контрольно-кассовых регистраторов. Несмотря на общие черты, они имеют ряд существенных отличий, которые проявляются при ведении предпринимательской деятельности:

Онлайн касса применяется в малом бизнесе. В неё можно внести ограниченный перечень товаров и услуг. Фискальный регистратор имеет практически неограниченную память. Количество пунктов, которые в него вбиваются, позволяют полноценно функционировать крупным торговым сетям. ФР позволяет вносить изменения в базу данных в любое время. В онлайн кассе менять пробитый товар невозможно

Это важно, так как в магазины на протяжении всего рабочего времени поступает продукция, которую нужно внести в базу данных. Кассовый аппарат имеет функцию только распечатывания чеков, ФР также формирует расходные накладные и другие необходимые документы учета. При использовании ФР на мониторе появляется вся нужная информация о продукте и поступает в налоговую инспекцию. Это происходит благодаря сканированию товаров. Особенности указанных видов ККТ прослеживаются на распечатанном чеке, различия которого состоят в его ширине и записанной информации (цена, скидки, количество, акции, баллы). ФР подключается и работает непосредственно через компьютер или POS-терминал

Онлайн касса полностью автономна. Информация в неё вносится через дисплей и клавиатуру. Регистратор сам по себе имеет встроенную фискальную память. Данные, которые в него вносятся, невозможно стереть без участия программиста. ФР важен для полноценной работы предприятия. В нём прослеживается движение товара от его поступления на склад до продажи в торговой точке. Система контролирует все этапы ведения предпринимательской деятельности. При работе ФР продажи происходят исключительно в автоматизированном режиме. Управление процессом происходит из товарно-учётной системы. Все акции и скидки закреплены и не могут изменяться. В кассовом аппарате существует возможность установки цены и скидок в ручном режиме. Фискальные регистраторы обладают большей надёжностью и скоростью работы. Это обуславливается функциями и условиями, при которых применяется данное оборудование. ФР позволяет регулировать наличие товара в режиме реального времени, что очень важно для больших супермаркетов. ФР важны для оперативной и аналитической деятельности. В отличие от автономных онлайн касс, они фиксируют все изменения в товарообороте предприятия во всех магазинах и складах. Автономная касса дешевле по стоимости, проще по внешнему виду и не требует дополнительных внешних устройств для подключения. ФР выдаёт широкую кассовую ленту, что часто имеет значение для покупателей. Новейшие фискальные регистраторы имеют возможность подключения к внешним устройствам, смартфонам и мобильным приложениям, что позволяет систематизировать и автоматизировать работу предприятия вплоть до подачи отчётов в налоговую инспекцию.

Однако если предпринимательская деятельность является крупной, приобретение фискального регистратора неизбежно. ФР позволяет оптимизировать работу сетей и супермаркетов. Благодаря этому прибору отслеживается товарооборот от поставки продукции на склад до продажи. Фискальный регистратор незаменим для бизнес-аналитики. С помощью программ, установленных на него, легко провести маркетинговые исследования и разработать бизнес-проект. ФР отслеживает работу сотрудников и выявляет мошенничество всех видов на предприятии. Применение ФР позволяет разрабатывать стратегию деятельности учреждения. При серьёзном решении заняться средним и крупным бизнесом, установка фискального регистратора поможет соблюсти нормы ФЗ-54 и систематизировать работу предприятия с целью получения прибыли.

Выбор регистратора: особенности линеек устройств от брендов

Выше мы отметили, что современные российские бренды, выпускающие регистраторы, предлагают рынку в целом одинаково конкурентные решения. Однако предпринимателю нужно уметь разбираться в специфике конкретных брендов, в особенностях конкретных решений, относящихся к тем или иным линейкам. Например, если предприниматель планирует приобрести фискальный регистратор FPrint, то ему нужно иметь в виду, что такие устройства, как, например, 5200K и 88K данной линейки, характеризуются самой высокой производительностью, в то время как девайс 03K имеет достаточно скромные показатели и классифицируется как бюджетное решение.

Таким образом, при оснащении магазина следует заранее изучать специфику индексов фискальных регистраторов от конкретных брендов-производителей. В рамках одной и той же линейки устройства могут быть представлены решения, заметно различающиеся: по дизайну, по экономичности, по размеру. Данные критерии также могут быть важны предпринимателю — например, с точки зрения применимости фискальных регистраторов в магазине с определенной тематикой. Для одних торговых точек будут оптимальны миниатюрные решения, для других — габаритные. В магазине деловой одежды будут, вероятно, приветствоваться, девайсы со строгим дизайном, в магазине детских игрушек — те, что имеют более яркий внешний вид.

Бренды, поставляющие на российский рынок фискальные регистраторы, могут применять разные подходы к ценовой политике при реализации выпускаемых решений. Например, скидки при оптовых закупках, различные акции. Предпринимателям полезно вести активный мониторинг деятельности данных брендов, узнавать новости о них. Безусловно, нужно отслеживать и новинки рынка: в силу достаточно высокой конкуренции поставщиков могут появляться решения, заметно опережающие по эффективности те, что распространены в среде торговых бизнесов, но поставляемые по той же или даже по более низкой цене.

Как выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса должна соответствовать требованиям 54-ФЗ. Чтобы это проверить, найдите модель кассы в реестре ККТ на сайте налоговой.

В реестре на сайте налоговой собраны все модели кассовых аппаратов, которые разрешено использовать в работе. Сейчас в реестре 186 моделей и он постоянно обновляется.

Реестр контрольно-кассовой техники — сайт налоговой

Если купить кассу не из реестра ККТ, ее не получится зарегистрировать. Причем для налоговой работа на такой кассе будет выглядеть так, будто кассы вообще нет. За это ИП и руководители компаний могут заплатить штраф не меньше 10 000 ₽, а юрлица — 30 000 ₽.

Все онлайн-кассы можно разделить на кассы автономного типа, облачные, POS-системы. Иногда вместо онлайн-кассы можно использовать фискальный регистратор.

Фискальный регистратор — аппарат без клавиатуры и дисплея. Для работы его нужно подключить его к компьютеру или планшету с кассовой программой. Примеры фискальных регистраторов: АТОЛ 11Ф, АТОЛ 25Ф, АТОЛ 30Ф. Выглядят они примерно так:

Фискальный регистратор работает только при подключении к компьютеру

Фискальный регистратор состоит из трех компонентов:

  • фискальный накопитель;
  • принтер чеков;
  • вычислительно-коммуникационный модуль.

Не будем вдаваться в подробности

Важно, что габариты фискального регистратора зависят от того, на какую ширину чековой ленты он рассчитан: есть узкие модели под ленту 58 мм, есть под более широкую ленту — до 80 мм

Фискальный регистратор — это не совсем онлайн-касса. Вот какие различия:

Фискальный регистраторОнлайн-касса
Присоединение к компьютеруОбязательноРаботает без подключения, самостоятельно
Встроенное программное обеспечениеНет, нужно присоединять регистратор к компьютеру и устанавливать на него кассовую программуСтоит внутри кассы, готово к работе
Скорость печати чековДо 300 мм/сПревышает 100 мм/с
Чеки шириной 80 ммПечатаетНет

В истории с фискальным накопителем все операции кассир совершает на компьютере. Здесь есть свои плюсы и минусы:

Онлайн-касса автономного типа. Это самая простая онлайн-касса. Подойдет для выездной торговли, курьеров и мелкой розницы. Например, Атол 91Ф Lite, Атол 91Ф, Атол 92Ф, Меркурий 185Ф. Выглядит вот так:

У автономной кассы небольшой экран, и она похожа на калькулятор с кнопками. Например, это Атол 92Ф

У автономной кассы есть и плюсы, и минусы:

Компактные размеры — помещается в карман или сумку.

Мощные аккумуляторы — долго держит заряд.

Можно использовать на улице — есть защита от влаги и морозов.

Подключение по беспроводной сети через Wi-Fi, сим-карту или по Bluetooth.

Стоит от 5700 до 40 000 ₽. Минимальная цена — обычно без фискального накопителя.

Низкая скорость печати чеков (40 мм в секунду) и нет автоотреза — медленное обслуживание большого потока покупателей.

Не интегрируется с компьютером — не подойдет для крупных торговых сетей.

Позиции товаров придется вводить вручную — не подойдет для розницы, где таких позиций тысячи.

Чтобы подключить оплату на сайте, нужно оформить договор интернет-эквайринга с банком или подключиться к платежному сервису — ЮКassa, Робокассе, PayPal и другим. Из касс подойдет, например АТОЛ Онлайн.

Плюсы и минусы:

Покупать кассу не нужно — продавец берет ее в аренду.

Не занимает место в офисе или на складе — это не физическая касса с кнопками и принтером чеков.

Продавцу не нужно самостоятельно менять фискальный накопитель — обслуживанием занимается арендодатель.

Стоит в среднем от 1500 ₽ в месяц.

Нельзя напечатать бумажные чеки.

POS-система — это комплекс оборудования, в котором все устройства интегрированы между собой: например, онлайн-касса, сканер штрихкодов, весы. Подойдет рознице с большим потоком клиентов и большим ассортиментом товаров. Например, Атол Ритейл 54.

Плюсы и минусы POS-систем:

Несложно обновить, если в законе появятся изменения.

Автоматизирует работу магазина — загружает в кассу товары и цены, отслеживает печать ценников, закрытие и открытие смены, добавляет акции, распродажи и скидки.

Производители продают запчасти к таким системам даже после снятия модели с производства.

Стоит дорого — до 150 000 ₽.

Выбирайте онлайн-кассу в зависимости от целей бизнеса:

Новый формат фискальных документов

Напомним, что с 06.08.2019 в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ внесены изменения, касающиеся торговли маркированными товарами. Так, пользователи онлайн-касс, которые обязаны передавать информацию в систему маркировки, при расчете с покупателем за маркированный товар должны формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации товара (п. 6.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Однако форматы фискальных документов версии 1.05, 1.1 не могли обеспечить необходимое взаимодействие между продавцом и оператором. Для этих целей налоговая служба разработала ФФД 1.2.

В отличие от ФФД 1.05 и 1.1, версия 1.2 содержит новые фискальные документы:

  • «Запрос о коде маркировки»;
  • «Ответ на запрос»;
  • «Уведомление о реализации маркированного товара»;
  • «Квитанция на уведомление».

Достоверность кода маркировки проверяется с помощью фискального накопителя (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН) или через оператора системы маркировки. Пользователь в момент продажи маркированного товара формирует запрос о коде маркировки и направляет его через оператора фискальных данных (ОФД) оператору системы маркировки. В числе прочего запрос содержит (Таблицы 104, 105, 108, 127 Приложения № 2 к Приказу № 662):

  • код маркировки (Тег 2000);
  • тип кода маркировки (Тег 2100);
  • результат проверки кода проверки кода маркировки (Тег 2004) – сведения о возможности проверки кода маркировки фискальным накопителем («не может быть проверен»/«может быть проверен»), а также результат проверки;
  • планируемый статус товара (Тег 2003) – к примеру, «штучный товар реализован» (значение «1») или «мерный товар в стадии реализации» (значение «2») и др.

Запрос о коде маркировки хранится в фискальном накопителе недолго – до получения ответа на запрос, или до формирования нового запроса, или до завершения формирования текущего кассового чека, или до его аннулирования (п. 162 Приложения № 2 к Приказу № 662).

В ответе на запрос оператор системы маркировки указывает следующую информацию, которая передается в онлайн-кассу для сведения кассиру:

  • результат проверки кода проверки кода маркировки («отрицательный»/«положительный»);
  • статус товара («корректен»/«некорректен») — значение «0», если статус товара некорректен, или «1», если статус товара корректен. Результат обусловлен данными по Тегу 2003 (см. выше).

Результат проверки не влияет на возможность реализовать товар. Поэтому решение о продаже товара должен принять продавец.

После оформления кассового чека оператору направляется уведомление о реализации маркированного товара, в котором фиксируется и результат проверки сведений о товаре (Тег 2106 входит в состав Тега 2007 «Данные о маркированном товаре»). Эта информация отображается также и в кассовом чеке отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1059). Уведомление о реализации хранится в фискальном накопителе до поступления соответствующей квитанции на уведомление.

Количество уведомлений о реализации маркированного товара (Тег 2104), которые не были переданы, теперь можно посмотреть в «Отчете о текущем состоянии смены» и в «Отчете о закрытии смены». Кроме того, отчет о закрытии смены содержит признак некорректных кодов маркировки (Тег 2112), признак некорректных запросов и уведомлений (Тег 2113).

Если онлайн-касса используется в автономном режиме, запрос о коде маркировки не формируется. Проверка кода маркировки происходит с помощью фискального накопителя по коду проверки (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН). При этом на основании уведомлений о реализации маркированного товара создается другой документ — «Отчет о реализации маркированного товара» (п.п. 161, 165, 174 Приложения № 2 к Приказу № 662). Пошаговый процесс формирования отчета приведен в пункте 177 Приложения № 2 к Приказу № 662.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий